La presentación se deberá realizar en PowerPoint. Si la presentación se realizó en la versión Vista de PowerPoint, esta deberá ser configurada para leerse en otras versiones previas del programa. La ponencia tendrá una duración máxima de 15 minutos, más cinco de preguntas.

Los carteles serán de 90 cm de ancho x 120 cm de altura. Las letras deberán ser lo suficientemente grandes para que sean legibles a 1.5 m de distancia. Cada autor será responsable de montar y permanecer a un lado de su cartel, durante las sesiones respectivas, para explicar su trabajo a los interesados.